Anunț de participare prin procedură simplificată proprie - Achiziția serviciului de organizare activități festive constând în pregătirea și servirea unor preparate, băuturi și prestare program artistic - 14 Noiembrie - Ziua Dobrogei și 1 Decembrie - Ziua Națională a României”, defalcat pe loturi

Conținutul anunțului de participare prin procedură simplificată proprie este următorul:

A. “Serviciul Public de Asistență Socială Constanța, cu sediul în Str. Unirii nr. 104, tel. 0341/180102, organizează în data de 14.09.2018, orele 09:00, procedura simplificată proprie privind atribuirea contractului având ca obiect “Achiziția serviciului de organizare activități festive constând în pregătirea și servirea unor preparate, băuturi și prestare program artistic - 14 Noiembrie - Ziua Dobrogei și 1 Decembrie - Ziua Națională a României”, defalcat pe loturi, cod CPV 55300000-3 - Servicii de restaurant și de servire a mâncării.

Valoarea estimată totală maximă: 519.403,56 lei fără TVA, din care: Lot 1 - 261.510,08 lei fără TVA; Lot 2 - 257.893,48 lei fără TVA.

CONDIȚII DE PARTICIPARE - conform fișei de date a achiziției:

Ofertanții trebuie să îndeplinească următoarele condițiile de participare :

B. Condiții de participare valabile pentru ambele loturi

B.1. Situația personală a operatorilor economici, inclusiv cerințele referitoare la înscrierea în Registrul Comerțului sau al profesiei.

B.1. a) Situația personală a ofertantului

Cerința 1: Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie să se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Modalitatea de îndeplinire: Completare si prezentare în original a unei declarații privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 - Formularele 1 si 2 din secțiunea Modele Formulare.

Cerința 2: Prezentarea certificatelor constatatoare prin care operatorul economic îsi îndeplineste obligația privind plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.); cerința se consideră îndeplinită dacă operatorul economic îsi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul consolidat, ori prin alte modalități de stingere a acestora sau beneficiază, în condițiile legii, de esalonarea acestora sau de alte facilități în cedarea plății acestora, inclusiv a eventualelor dobânzi acumulate sau a amenzilor. Din certificatul/certificatele prezentate trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor.

În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerinței se demonstrează de către fiecare operator economic în parte.

Modalitatea de îndeplinire:

A)certificat de atestare fiscală emis de Serviciul Public de Impozite, Taxe si alte Venituri ale Bugetului Local de plată a datoriilor către bugetul local.

B) certificat de atestare fiscală emis de M.F.P. - A.N.A.F. a județului unde îsi desfăsoară activitatea, de plată a datoriilor către bugetul local.

Cerința 3: neincadrarea in dispozitiile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Ofertanții vor prezenta declarația privind neîncadrarea în dispozițiile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Mereuță Emil Andrei - director general, Bărbatu Andrada - director executiv, Zahariciuc Iuliana - director executiv, Velica Ecaterina - director executiv adjunct, Leu Aurelia - șef serviciu, Mădularu Anca Claudia - sef birou, Ou Daniela - sef centru, Rosu Maria - director, Zainea Georgiana - director, Trască Aurora - director executiv, Cocos Florin Adrian - sef centru, Ciortan Raluca - sef birou, Cociu Corina - consilier juridic, Trifan Ion - sef birou, Poptile Monica - sef birou, Ghiorghita Petruta - sef birou, Bujoi George - sef birou, Ene Claudia - consilier, Nicolae Stefania - inspector.

Modalitate de îndeplinire: completare si prezentare în original a Formularului 3 din secțiunea Modele Formulare. Se va prezenta Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60.

B.1. b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Informații si formalități necesare pentru evaluarea respectării cerinței menționate.

Cerința 1: operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedescă o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire: Certificatul ONRC/documente echivalente emise în țara de rezidență care trebuie sa fie valabile la data prezentării. Operatorul economic trebuie să aibă în obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului prezentului contract.

În cazul unei asocieri, terți susținători, subcontractant, fiecare este obligat să prezinte documentele din această secțiune, conform Legii 98/2016.

Se va prezenta certificatul constatator (original/copie lizibilă semnată de ofertant cu mențiunea “conform cu originalul”) emis de Registrul National al Registrului Comerțului sau, pentru persoanele juridice străine, document echivalent emis în țara de rezidență prin care se dovedește forma de înregistrare ca persoană fizică/juridică.

Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale, valabile la data prezentării acestuia.

În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie să prezinte acest document pentru partea de contract pe care o va realiza. Din Certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.

Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator sau din documentul echivalent.

NOTA: Documentele se prezintă în original/copie lizibilă semnată de ofertant cu mențiunea ,,conform cu originalul”.

Cerinta 2): Ofertantul va prezenta autorizație sanitara de functionare valabilă.

Modalitatea de îndeplinire: autorizație sanitara de functionare, eliberata in condițiile legii, valabilă la data depunerii ofertei si pe toata durata de execuție a contractului de achiziție publica.

Cerinta 3): Document de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor pentru activitatile din unitatile de vanzare cu amanuntul al ofertantului.

Modalitatea de îndeplinire: se va prezenta in copie “conform cu originalul” documentul de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor pentru activitatile din unitatile de vanzare cu amanuntul.

B.2. Capacitatea tehnică și/sau profesională

Cerința 1): Ofertanții vor face dovada prestării de servicii similare în ultimii 3 ani, la nivelul unui singur contract, în valoare de cel puțin :

- Lot 1: 261.510,08 lei fără TVA;

- Lot 2: 257.893,48 lei fără TVA.

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa și prezenta în original Formularul 4 din secțiunea Modele formulare. Acesta va fi însoțit de documente relevante care certifică prestarea serviciilor similare: recomandări, documente constatatoare, informații privind modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale sau alte documente similare.

NOTA: Documentele prezentate trebuie să fie emise de beneficiar și se prezintă în original /copie lizibilă semnată de ofertant cu mențiunea “conform cu originalul”.

Ofertantul trebuie să facă dovada că are experiența necesară pentru a presta un serviciu de natura, complexitatea și valoarea celui ce urmează a se încheia.

Cerința 2) Echipamentele tehnice și asigurarea calității pentru cele 5 locații în parte.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa si prezenta o declaratie referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii pentru fiecare din cele 5 locatii in parte.

La solicitarea autoritatii contractante, prestatorul va trebui sa faca dovada detinerii bazei materiale cu 7 zile inainte de inceperea fiecarei dintre cele 2 actiuni ce fac obiectul fiecarui lot in parte al prezentei proceduri.

Cerința 3): Informații privind asocierea: se vor prezenta, dacă este cazul, acordul de asociere; documentele justificative.

Cerinta 4): Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

Modalitatea de îndeplinire: acordul /acordurile de subcontractare; documente justificative ale subcontractantului / subcontractanților.

C. PROPUNEREA TEHNICĂ

Propunerea tehnică pentru lotul pentru care se depune oferta va respecta în totalitate cerințele din Caietul de sarcini.

Modul de prezentare a ofertei tehnice va cuprinde o descriere completa și detaliata a modului de organizare în vederea prestării serviciului de pregătire și servire preparate, băuturi, precum și prestării programului artistic, ce fac obiectul contractului.

Propunerea tehnica va cuprinde în mod obligatoriu toate caracteristicile solicitate de către autoritatea contractantă, aferente fiecărui lot în parte, pentru care ofertantul depune oferta. Nu se accepta oferte parțiale pe lotul pe care se depune oferta.

Prin propunerea tehnică, ofertantul își asumă deținerea de resurse umane necesare prestării în bune condiții a serviciilor ce fac obiectul contractului de achiziție publică.

Pentru preparatele alimentare și băuturile ce fac obiectul prestării serviciului, pentru fiecare lot în parte, se vor prezenta certificate de proveniență și calitate/declarații de conformitate care să ateste conformitatea cu standardele pentru siguranța alimentelor în vigoare.

Ofertantul va indica, motivat, în cuprinsul propunerii tehnice care informații din propunerea tehnică sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.

Ofertanții au obligația de a indica în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii, protecția mediului conform: Legea privind securitatea și sănătatea în muncă nr.319/2006, HG nr.1091/2006 cerințe minime de securitate și sănătate pentru locul de muncă, O.G. nr.195/2005 privind protecția mediului modificată și completată și a Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor.

Site-uri Internet guvernamentale de unde se pot obține informații privind: Legislația fiscală: www.mfinante.ro; Legislația în domeniul protecției mediului: www.gnm.ro; Protecția muncii și condiții de muncă:www.inspectmun.ro.

D. PROPUNEREA FINANCIARĂ

Ofertantul trebuie să prezinte propunerea financiara conform solicitărilor din caietul de sarcini.

Pentru fiecare lot pentru care se depune oferta, propunerea financiara se va prezenta la valoarea totala fara TVA (TVA se va evidentia distinct), conform formularului de oferta (Formularul 5) si centralizatorului de preturi (Formularul 6).

Odată cu propunerea financiara, se vor prezenta clauzele contractuale obligatorii, semnate pe fiecare pagina.

E. ALTE INFORMAȚII

Eventualele solicitări de clarificare se vor transmite la adresa de e-mail achizitii@spas-ct.ro.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: cel târziu cu 5 zile calendaristice înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și concret tuturor solicitărilor de clarificări în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea solicitărilor, prin postarea raspunsurilor pe site-ul propriu www.primaria-constanta.ro/spas/. 

Garanția de participare:

Garanția de participare este în cuantum de:

Lot 1: 2615 lei;

Lot 2: 2578 lei.

Perioada de valabilitate este de 90 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.

Modul de constituire:

• 1.virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii.
• în numerar, la casieria autoritătii contractante, din Str. Unirii nr. 104, Constanta.

Garantia de participare trebuie sa fie constituita în suma de 2615 lei ( lot 1),respectiv 2578 lei ( lot 2)  pentru o perioada de valabilitate de 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor si se va depune in contul IBAN RO89TREZ2315006XXX026717 deschis la Trezoreria municipiului Constanta, cod fiscal 35804563.

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică.

b)oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

Nota: Dovada constituirii garanţiei de participare va însoţi oferta, neintroducându-se în plicul exterior. În orice situatie, dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

Garanția de bună execuție:

Garantia de buna executie este de 5% din valoarea contractului, reprezentand garantia furnizata de catre prestator in scopul asigurarii Beneficiarului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.

Executantul va transmite dovada deschiderii contului de garantie de buna executie, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica. Dovada va fi un document emis de Trezoreria municipului Constanta. Garantia de buna executie se va constitui astfel:

- (1) prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurări, care devine anexa la contract; sau

- (2) prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale. În acest caz, prestatorul are obligația de a deschide un cont la dispoziția beneficiarului, la Trezoreria municipiului Constanța, care va fi alimentat inițial cu 0,5% din prețul contractului, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului, Beneficiarul va alimenta contul de disponibil prin rețineri succesive din sume datorate și cuvenite contractantului până la concurența sumei stabilite drept garanție de buna execuție în contractul de achiziție publică și va înștiința contractantul despre vărsământul efectuat, precum și despre destinația lui.

F. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI

Limba de redactare a ofertei: limba română.

Documentele care au fost emise într-o limbă străină vor fi traduse legalizat în limba română de către un traducător autorizat.

Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: 90 de zile (de la data depunerii ofertelor).

Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile.

Transmiterea ofertelor: prin postă, la adresa autorității contractante din Str. Unirii nr. 104, Constanța, biroul 1.

Nota: Riscurile transmiterii ofertei prin postă, inclusiv forța majoră, cad în sarcina operatorului economic.

Ofertele depuse la o altă adresă a autorității contractante decât cea stabilită în documentația de atribuire, sau după expirarea datei limită, se consideră oferte întârziate și se returnează nedeschise.

Mod de prezentare:

Oferta se va elabora și depune în original. Ofertantul are obligația de a numerota și semna fiecare pagina a ofertei (documentele de calificare, propunerea tehnică, propunerea financiară), precum și de a anexa un opis al documentelor prezentate, pentru fiecare plic.

Sigilarea și marcarea ofertei:

Documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară se vor introduce în plicuri distincte, marcate corespunzător “DOCUMENTE DE CALIFICARE”, “PROPUNERE TEHNICA”, “PROPUNERE FINANCIARA”, și cu menționarea denumirii și adresei ofertantului; plicurile vor fi introduse apoi într-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autorității contractante, denumirea achiziției și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 14.09.2018, orele 09:00 ”.

Oferta va fi însoțită de următoarele documente:

a) Scrisoarea de înaintare: Ofertantul va trebui să prezinte scrisoarea de

înaintare în conformitate cu modelul anexat;

b) Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul împuternicit, în scris, este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică; (împuternicirea va fi însoțită de copia după actul de identitate al persoanei împuternicite)

c)Garanția de participare (dovada constituirii acesteia, în cuantumul prevazut în documentație).

Scrisoarea de înaintare, Împuternicirea, Garanția de participare vor însoți oferta neintroducându-se în plicul exterior.

Plicul  exterior  se  va  înregistra  și  depune  la  sediul autorității contractante din Str. Unirii nr. 104, Constanța, biroul 1.

Termen limită de primire oferte: 13.09.2018, orele: 16:00.

G . Deschiderea și evaluarea ofertelor

Ofertele se vor deschide in data de 14.09.2018, orele 09:00, la sediul autoritații contractante din Str. Unirii nr. 104, Constanța, biroul 1.

Ofertanții interesați pot participa la deschiderea ofertelor, în baza prezentării împuternicirii în original.

Oferta elaborată va respecta în totalitate cerințele din cuprinsul fișei de date, caietului de sarcini și propunerii de contract.

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică este: prețul cel mai scăzut la valoarea totală pentru ofertele corespunzătoare cerințelor specificate în caietul de sarcini.

Fișă de date

Formulare

Caiet de sarcini lot 1 - Ziua Dobrogei

Caiet de sarcini lot 2- Ziua Națională

Proiect contract lot 1 -Ziua Dobrogei

Proiect contract lot 2- Ziua Națională

Contract atribuit pentru lotul 1 -  SC ARIMEX COMEXIM 2000 SRL prin contract nr. 47109/04.10.2018 având prețul total de 261.500,00 lei
Contract atribuit pentru lotul 2 - SC ARIMEX COMEXIM 2000 SRL prin contract nr. 47122/04.10.2018 având prețul total de 257.650,00 lei